ATS : qu’est-ce que c’est et quelle est sa signification ? Tout savoir en français

L’ATS, ou Applicant Tracking System, est un outil essentiel pour les entreprises modernes dans la gestion de leurs processus de recrutement. Ces systèmes automatisés permettent de trier, filtrer et classer les candidatures reçues, facilitant ainsi le travail des recruteurs et augmentant l’efficacité des processus de sélection.

Pour les candidats, bien comprendre le fonctionnement de l’ATS est fondamental. Effectivement, un CV non optimisé pour ces systèmes risque de ne jamais atteindre les yeux d’un recruteur humain. Adapter les mots-clés, la structure et le format de son CV peut faire la différence entre être retenu ou écarté dès les premières étapes.

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Qu’est-ce qu’un ATS ?

L’Applicant Tracking System (ATS) est un outil de gestion de candidature qui accompagne les recruteurs dans l’ensemble du processus de recrutement. Utilisé principalement dans le cadre de la gestion des candidatures, cet outil permet une automatisation et une optimisation des tâches inhérentes au recrutement.

Concrètement, l’ATS centralise les candidatures en un seul point, facilitant ainsi leur évaluation et leur suivi. Il permet de trier, filtrer et classer les CV selon des critères prédéfinis, offrant ainsi un gain de temps considérable aux équipes RH. La plupart des ATS modernes sont basés sur des solutions en SaaS (Software as a Service), ce qui facilite leur déploiement et leur intégration dans les systèmes existants des entreprises.

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• L’ATS permet de gérer efficacement les candidatures reçues en réponse à une offre d’emploi.
• Il optimise le processus de sélection grâce à des algorithmes de tri basés sur des mots-clés.
• Il offre une visibilité accrue sur l’ensemble des étapes du recrutement, de la réception des candidatures à l’embauche finale.

L’ATS propose souvent des fonctionnalités avancées telles que l’intégration avec les réseaux sociaux professionnels, la gestion des entretiens, et même l’utilisation de l’intelligence artificielle pour améliorer encore les processus de recrutement. Ces outils sont devenus des alliés indispensables pour les recruteurs cherchant à attirer et à sélectionner les meilleurs talents de manière plus efficace et structurée.

Les principales fonctionnalités d’un ATS

Un ATS moderne se distingue par plusieurs fonctionnalités essentielles qui facilitent la gestion des recrutements. Parmi ces fonctionnalités, la publication automatisée des offres d’emploi sur divers canaux est primordiale. En quelques clics, les recruteurs peuvent diffuser leurs annonces sur les principaux job boards, réseaux sociaux et plateformes spécialisées.

Un autre atout majeur réside dans la centralisation des candidatures. Les CV, lettres de motivation et autres documents sont stockés en un seul lieu, permettant un accès rapide et une gestion simplifiée. Les recruteurs peuvent ainsi aisément trier, filtrer et évaluer les candidatures en fonction de critères prédéfinis.

L’intégration de l’intelligence artificielle dans les ATS permet d’améliorer la pertinence des sélections. Les algorithmes analysent les profils des candidats et les comparent aux exigences des postes à pourvoir, offrant ainsi une présélection automatisée et objective.

• Gestion des entretiens : planification, notifications automatiques, et suivi des étapes.
• Collaboration en équipe : partage des avis, commentaires et décisions entre les membres de l’équipe recrutement.
• Rapports et analyses : statistiques sur les candidatures, les sources de recrutement, et les performances des campagnes.

Parmi les logiciels ATS populaires, Cegid Talent Acquisition s’adapte aux enjeux du recrutement moderne. Factorial propose un SIRH tout-en-un avec un ATS intégré. Flatchr gère les CV rapidement alors que Recruitee se positionne comme un logiciel de recrutement collaboratif. Teamtailor transforme les RH en héros et Beetween simplifie le processus d’embauche.

Pourquoi utiliser un ATS pour vos recrutements ?

Utiliser un ATS présente plusieurs avantages pour les recruteurs et les entreprises. Un gain de temps considérable est à la clé. Automatiser des tâches répétitives comme le tri des CV, la gestion des candidatures ou l’organisation des entretiens permet aux recruteurs de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Un ATS améliore l’expérience candidat. En centralisant les informations et en offrant une communication fluide, les candidats bénéficient d’un processus de recrutement transparent et sans accroc. Une expérience positive renforce la marque employeur et attire les meilleurs talents.

Les données collectées et analysées par un ATS permettent d’optimiser les campagnes de recrutement. Les recruteurs peuvent identifier les canaux les plus performants, ajuster leurs stratégies et mesurer l’efficacité de leurs actions. Cette approche basée sur les données améliore la qualité des recrutements.

Exemples concrets d’entreprises utilisant un ATS

Plusieurs entreprises ont déjà intégré des ATS dans leurs processus de recrutement avec succès. VIASANTÉ Mutuelle et OneStock en sont des exemples notables. Ces entreprises ont pu constater une simplification de la gestion des candidatures et une meilleure coordination entre les équipes de recrutement.

Un ATS est un outil indispensable pour toute entreprise souhaitant optimiser son processus de recrutement, offrir une meilleure expérience candidat et tirer parti des technologies modernes pour attirer les talents les plus qualifiés.

Comment choisir le bon ATS pour votre entreprise ?

Le choix d’un ATS adapté à votre entreprise repose sur plusieurs critères. D’abord, pensez à bien évaluer les besoins spécifiques de votre organisation. Une PME n’aura pas les mêmes exigences qu’un grand groupe. La flexibilité et l’évolutivité du logiciel sont donc des éléments majeurs. Vérifiez si l’ATS peut évoluer avec votre entreprise.

Analysez les fonctionnalités offertes. Un bon ATS doit intégrer des outils de tri de CV, de gestion des entretiens et de communication avec les candidats. Certains logiciels comme Recruitee proposent des fonctionnalités collaboratives, tandis que Smartforum dynamise l’emploi sur le territoire.

Considérez aussi l’ergonomie et la facilité d’utilisation. Un logiciel simple à prendre en main permettra une adoption rapide par les équipes. Des outils comme Magnet offrent des sites carrière clés en main, simplifiant ainsi la gestion des candidatures.

• Prix et modèle économique : Comparez les coûts des différentes solutions. Un ATS en mode SaaS comme Basile peut offrir une flexibilité tarifaire intéressante.
• Support et accompagnement : Assurez-vous que le fournisseur propose un bon service client et des ressources pour accompagner vos équipes.

Évaluez l’impact sur votre marque employeur. Un ATS performant améliore l’expérience candidat et renforce l’image de votre entreprise. Des solutions comme celles proposées par HelloWork intègrent des fonctionnalités dédiées à la marque employeur, créant ainsi un avantage concurrentiel non négligeable.